Napraviti spisak
Prije nego što počnete s pravim čišćenjem, važno je da napravite listu svih stvari koje treba obaviti. Započnite tako što ćete prošetati cijelim uredskim prostorom i zabilježiti sva područja koja zahtijevaju pažnju. To može uključivati brisanje prašine, usisavanje, dubinsko čišćenje tepiha, organiziranje papirologije ili čišćenje stolova i ormara. Nakon što ste identificirali sve zadatke koje treba završiti, odredite im prioritete prema nivou važnosti i hitnosti kako biste se mogli fokusirati na njihovo dovršavanje po redu.
Sakupite zalihe
Kada znate šta treba učiniti, vrijeme je da prikupite sve potrebne zalihe za čišćenje. Pobrinite se da imate adekvatne vreće za smeće, papirne ubruse, deterdžente za čišćenje i sprej za dezinfekciju. Ako namještaj treba premjestiti radi čišćenja iza njih, pobrinite se da imate i potrebne alate, kao što su krpa ili usisivač. Imajući sve zalihe koje su vam potrebne unaprijed, to će učiniti proces mnogo lakše i brže.
Počnite s lakim zadacima
Ovo će uštedjeti vrijeme kada čistite jer nećete morati stalno trčati naprijed-natrag tražeći ono što vam treba. Obavezno nabavite sredstva za čišćenje kao što su dezinfekcijske maramice, sredstva za čišćenje stakla, papirni ubrusi i vreće za smeće za odlaganje neželjenih predmeta. Kada dobijete sve svoje zalihe, počnite s lakim zadacima poput brisanja prašine i podova. Bavite se svakim zadatkom jedan po jedan dok ne dođe do ureda čisto i organizovano. Ovo će vam pomoći da spriječite da budete preopterećeni pokušavajući postići previše odjednom.
Radna soba po soba
Čišćenje može izgledati kao težak zadatak ako se njime pozabavite odjednom. Da biste ga učinili lakšim za rukovanje, razdvojite ga na manje komade radeći sobu po prostoriju ili dio po dio dok sve ponovo ne bude čisto i organizirano. Provjerite najteže dijelove, kao što su iza i ispod namještaja ili stolova.
Odložite nepotrebne predmete
Dok prolazite kroz svako područje, odvojite malo vremena da procijenite koje stvari su još potrebne, a koje mogu otići u smeće ili recikliranje bin. Ako nešto stoji mjesecima bez upotrebe, onda zauzima vrijedan prostor koji bi se umjesto toga mogao koristiti za nešto drugo. Doniranje neželjenih predmeta je također odličan način da se pomogne onima kojima je potrebna, a istovremeno olakšati vaš teret.
Nagradite sebe
Čišćenje poslovne zgrade nije lako, ali ako se uradi ispravno, može dovesti do bolje organizacije i produktivnosti u kratkom roku. Dobra nagrada nakon dovršetka ovako izazovnog zadatka može biti bilo što od počastiti se kafom ili ručkom napolju ili filmskom večerom s prijateljima. Zapamtite i to male nagrade može uvelike učiniti da se zamorni zadaci čine podnošljivijim.
Čišćenje poslovne zgrade ne mora biti naporno ako imate organiziran plan napada s korisnim savjetima poput pet gore navedenih. Rastavljanje velikih zadataka na manje dijelove čini ih mnogo lakšim za rukovanje, dok davanje nagrada usput pomaže da zamorni zadaci izgledaju ugodnije. Uz malo pripreme i planiranja, posao ćete moći obaviti za kratko vrijeme.
