Ima li budućnosti za događaje?
Megan je bila dio panel diskusije u Exclusively Corporate zajedno sa Amandom Whitlock EY globalnim voditeljem događaja i (pridružila se daljinski) Ewelinom Dunkley, voditeljkom događaja u kompaniji Meta. Moderator Patrick Delaney postavio je otvoreno pitanje: Ima li budućnosti za događaje? (Odgovor? Da – više nego ikad!).
Nastavio je ispitivanjem da li je strateški uloga događaja bolje je razumjela nakon pandemije. Whitlock je objasnila da je značaj događaja uživo porastao za njen tim od 2019. „Sada naglašavamo umrežavanje i važnost iskustva uživo, od osobe do osobe… ljudi sada mnogo više cijene što su zajedno.”
Henshallov stav je da strateško razumijevanje 'još uvijek ovisi o lideru' i objasnio je da se Google događaji ne ocjenjuju samo na osnovu prihoda, već i izgradnje zajednice i kulturnog kontinuiteta. U kompaniji Meta, gdje je Dunkley odgovoran za interne događaje za 10,000 ljudi u Londonu i širom svijeta, fokus je na zajednici, kulturi i angažmanu. „Pronašli smo jasnu uzročnu vezu između prisustva nekom događaju i jačeg osjećaja pripadnosti kompaniji, što znači da se osjećamo dijelom nečeg većeg.“
IMEX – 'super igralište'
Moć pripadnosti je blistala kao jedno od oblasti koje su planeri udruženja željeli istražiti. Valentina Tudosa iz EMEA Udruženja distributera prijenosa električne energije – jedna od učesnica Asocijacije Focus – objašnjava: „Sa 200 zemalja članica, izazov za mene je pronaći nove načine da ujedinim i angažujem cjelokupnu publiku. Tražim 'wow' faktor – kreativni format ili temu koja okuplja širok spektar zemalja i kultura kojima služi moje udruženje. Nadam se da ću ga naći ovde - IMEX, na kraju krajeva, je kao 'super igralište' za industriju sastanaka i događaja.”
Planeri udruženja gledaju na svoje formate događaja novim očima nakon pandemije, kako objašnjava Steven Henry iz Vijeća za visoke zgrade i urbana staništa: „Prvi put ove godine isprobavamo manje regionalne događaje uz našu glavnu godišnju konferenciju – zapravo , sljedećeg mjeseca održavamo naš prvi događaj za evropske članove.”
Druga pitanja koju su profesionalci udruženja željeli istražiti bila su dizajn događaja, ugovaranje i održivost. Potonje je bilo glavna tema plenarne sesije – moderatorica Genevieve Leclerc, izvršna direktorica i suosnivačica #Meet4Impact objašnjava: „U prostoriji je slon i danas ćemo se pozabaviti njime – održivošću.“ Slido anketa učesnika pokazala je da je to problem kojim se planeri već bave: 37% je potvrdilo da je održivost prioritet; 27% je reklo da prave promjene u pravom smjeru.
Planeri agencija pomogli su u izradi vlastitog programa za Forum direktora agencija. Teme za diskusiju uključivale su izgradnju i razvoj talenata i nove načine razvoja poslovanja. Prepoznavanje potrebe za prilagodbom promijenjenom komercijalnom okruženju i očekivanja bila su osnova interaktivnog popodnevnog programa.
Asocijacija Fokus je realizovana u saradnji sa AC Forumom, AMC Institutom, ASAE: Centrom za liderstvo u udruženjima, ESAE i ICCA.
IMEX Frankfurt počinje sutra, 23. maja, u Messe Frankfurtu.
