Globalna klima koja se razvija donijela je sa sobom mnoge promjene kojima se industrija sastanaka i događaja mora prilagoditi, prema mišljenju grupe lidera u industriji na današnjem sajmu IMEX Frankfurt.
Među promjenama o kojima se raspravljalo u okviru emisije „Stanje industrije: Namjera djelovanja“ u okviru Centra za inspiraciju, bio je i novi skup vještina potreban profesionalcima u organizaciji događaja. Prilagodljivost i kritičko razmišljanje bili su visoko pozicionirani.
Kai Hattendorf, osnivač i izvršni direktor HTF Consultinga, rekao je: „Geopolitička klima dodatno pojačava regionalizaciju – prelazimo na lokalizovaniji pristup događajima. Očekujem da će buduća okupljanja obuhvatati intimnije razgovore s malim grupama. Neki profesori događaja već reaguju na ovu promjenu.“
Zatim je spomenuo kontinuirani trend 'slučajnih organizatora događaja': „Sve veći broj zajednica se razvija u događaje uživo. Jedan primjer je SXSW koji je prvo započeo kao zajednica, a zatim se transformirao u događaj. Kao što svi razumijemo, potreba za poticanjem angažmana i pripadnosti je u srži ovog pristupa.“
Kolega učesnik panela, Reggie Aggarwal, izvršni direktor kompanije Cvent, složio se: „Tri glavna stuba događaja su iskustvo, sadržaj i ljudska veza. Sva tri su važna i ostat će važna u budućnosti. Bez obzira na širi tehnološki pejzaž, ti temelji se neće promijeniti.“
Panel, u kojem je učestvovala i izvršna direktorica IMEX-a, Carina Bauer, složio se da je odgovornost organizatora događaja da komuniciraju i podižu svijest o vrijednosti ličnih veza među svojim učesnicima i timovima.
Melissa Torres, učesnica sajma Međunarodne finansijske korporacije, je odličan primjer: „Zanima me kako drugi organizatori događaja reaguju na trenutnu klimu – želim ostati u toku kako bih mogla nastaviti podržavati i savjetovati svoje klijente. Vidjeti da industrija ovdje na sajmu napreduje me ohrabruje i daje mi energiju da idem naprijed.“
Drugdje u programu, smjernice za lidere i uvidi raznih govornika iz različitih disciplina privukli su angažovanu publiku.
U knjizi "Otkrivanje ELX-a: Vođenje globalnih timova kroz neizvjesnost", Chloe Richardson iz ELX-a je objasnila: „Kultura na radnom mjestu će postojati bez obzira na sve, pa se morate zapitati, da li je to slučajno ili namjerno? Na liderima je da izgrade vlastitu kulturu na osnovu toga kakav žele da njihov tim bude.“
U knjizi "Lekcije ekstremnog liderstva", bivša pilotkinja helikoptera, Sarah Furness, i bivši policajac Rob Hosking, ponudili su savjete o najboljoj praksi direktno iz vlastitog iskustva na prvoj liniji fronta.
Sarah je objasnila: „Svi učimo iz svojih grešaka, a vrijeme provedeno u Oružanim snagama me naučilo da niko ne pravi greške namjerno. Kada to shvatite i shvatite da se to može dogoditi bilo kome, to dovodi do saosjećajnijeg liderstva.“
Rob se složio: „Nisu samo lideri ti koji stvaraju kulturu. To smo svi mi. Sastanci su ključni, bilo da su neformalni ili formalni. Preuzimanje kolektivne odgovornosti za sva saznanja je način na koji stvaramo kulturu sigurnosti i rasta.“
U knjizi "Vođenje s empatijom, lekcije iz Atlantic Crossingsa", Matt Garman, izvršni direktor kompanije The Corporate Adventurer, i Josh Stinton, facilitator poslovnog dizajna u kompaniji Fieldwork, složili su se da ekstremno prihvatanje u kombinaciji s ljubaznošću mnogo pomaže kada su timovi pod pritiskom.
Matt je rekao: „Ne podcjenjujte važnost otvorenosti i jasnoće u komunikaciji i unaprijed vježbajte kako se ponašati. Uveli smo kodne riječi i kodekse ponašanja, poput dizanja ruke kada je neko imao loš dan i samo je želio da ga se ostavi na miru. Ovi sporazumi su ojačali naš međusobni osjećaj povjerenja, vjere i sigurnosti, a uštedjeli su i ogromnu količinu energije.“
Novi IMEX izvještaj će istražiti ovaj novi skup liderskih vještina. Kako voditi s utjecajem u ekstremnim vremenima bit će objavljeno sljedećeg mjeseca...
