Destinations International, najveći svjetski resurs za službene destinacijske organizacije i biroe za kongrese i posjetitelje (CVB), danas je objavio novi Ugovor o rezervaciji odredišta (DBA) na IMEX America.

Sa najavom dolazi i lansiranje kompleta alata koji uspostavlja obostrano prihvatljive uslove za zaštitu i destinacije i stratega poslovnih događaja.

Okrugli sto za veliko tržište Destinations International sastoji se od predstavnika velikih tržišnih destinacija, a grupa vodi razgovor o potrebi da kongresni biroi i biroi za posetioce (CVB) i stratezi poslovnih događaja rade zajedno kako bi imali odgovornost za rezervacije sastanaka i događaja od 2019.

Odredišne organizacije odgovorne su da budu upravitelji proizvoda koji predstavljaju i da maksimiziraju uspjeh za sve dionike. Otkazivanje u posljednjem trenutku za događaje širom grada stvara poteškoće za destinacijske organizacije koje moraju popuniti ove praznine.

„Potreba da se CVB-ovi i stratezi poslovnih događaja okupe kako bi stvorili najbolje prakse za smjernice za ugovore o rezervaciji destinacija je stalni razgovor za našu industriju,“ rekao je Don Welsh, predsjednik i izvršni direktor Destinations International. „Okrugli sto za veliko tržište Destinations Internationala učinio je veliki posao kako bi preuzeo vodstvo u ovom misaonom liderstvu koje će na kraju unaprijediti našu cjelokupnu industriju.”

„Zahvaljujući radu Okruglog stola za veliko tržište i industrijskih partnera, sada postoji nivo odgovornosti za obje uključene strane, stvarajući osnovu za legitimnu razmjenu dobara i usluga u okviru poslovnih događaja kada je odabrana destinacija“, rekla je Melissa A. Riley, potpredsjednik, kongresna prodaja i usluge, Destination DC i predsjedavajući okruglog stola Destinations International Large Market. „Novi standardi će nam svima pomoći da nastavimo jačati industriju sastanaka i događaja jer se fokusiramo na pozitivan ekonomski i društveni utjecaj koji oni donose na naše destinacije.”

“DBA omogućavaju destinacijama da jasno artikuliraju i preciziraju datume, cijene, prostor i sve poticaje ili ustupke koji se nude klijentima kako bi osigurali svoje poslovanje,” rekao je Junior Tauvaa, direktor prodaje, Visit Anaheim. “Destination International je doprinijela standardizaciji ovih dokumenata, a istovremeno je omogućila svakoj destinacijskoj organizaciji da ih lokalizira na osnovu svojih odredišta.”

“Uzbuđen sam zbog ovog putovanja i radujem se što će naša industrija doći do mjesta gdje su naši ugovorni sporazumi jednaki za sve – i za dobavljače i za organizatore događaja,” rekao je Dustin Arnheim, viši potpredsjednik prodaje i usluga u Choose Chicago. “Imperativ je da se naši klijenti osjećaju jednako zaštićeni u okviru naših ugovora – od obezbjeđivanja datuma do pravno obavezujućih ustupaka. Također vidim DBA kao važan komunikacijski alat. U našoj industriji i dalje postoji značajan promet. Snimanje obaveza odredišne organizacije u DBA sprečava da se bilo šta izgubi ili pogrešno protumači kada se novo osoblje pojavi.”

Na konferenciji za novinare govorili su sljedeći članovi Okruglog stola Velikog tržišta: